تنظيم الوقت
يعاني الكثيرون من عدم القدرة على تنظيم وقتهم بطريقة صحيحة في العمل ما يضعهم في عدة مشكلات سواء كان ضغط نفسي أو حالة مزاجية سيئة أو شعور بالملل وأحيانا لا يستطيع الشخص إتمام مهامه في الوقت المناسب أو الانشغال عنه بشيء آخر.
وتوصل مصطفى خليفة، استشاري تطوير الأعمال، إلى بعض الأشياء التي يفعلها الأشخاص في أعمالهم بشكل دائم ما يحدث إهدار للوقت وذلك بعد استطلاع أجراه على مختلف الموظفين، وفيما يلي النقاط المهمة:
1- لا يستخدم الشخص داخل عمله في المتوسط أكثر من 20% من وقته في أعمال مهمة مرتبطة بمهام الوظيفة وأهداف المؤسسة.
2- يستغرق الموظف في عمله نحو 45 دقيقة في البحث عن أوراق أو متعلقات خاصة بالعمل.
3- أثناء العمل ينقطع الشخص عن عمله سواء بسبب اتصال تليفوني أو الرد على محادثات أو الحديث مع زميل له في العمل كل 10 دقائق تقريبا.
ولكن في حالة إذا أراد الشخص إدارة وقته بشكل سليم سيستغرق منه نحو 15 يومًا حتى يستطيع المواظبة على ذلك، فتنظيم الوقت لا يعني أداء المهام بشكل أكثر سرعة وفقا لشرح خليفة لـ"الوطن"، ولكن تعني أنها عملية الاستفادة من الوقت المتاح والمواهب الشخصية المتوفرة لديه لتحقيق الأهداف المهمة التي يسعى إليها في حياته، مع المحافظة على تحقيق التوازن بين متطلبات العمل والحياة الخاصة.
ويقدم استشاري تطوير الأعمال بعض الخطوات التي تساعد في توفير وإدارة الوقت بشكل صحيح كما يلي:
1- تحديد الهدف الأساسي وعدم الابتعاد عنه، والتفكير في كل ما يقوم به الشخص هل سيساعد الهدف الأساسي أم لا.
2- التخطيط الجيد لكل المهام ومعرفة الوقت الذي يجب الانتهاء فيه من هذه المهمة وتسليمها في الميعاد المحدد.
3- احتفظ دائما بقائمة المهام التي يجب عملها على مدار اليوم والتي تم إعدادها بالأمس وتمت ومراجعتها بشكل دائم.
4- تقسيم المهام المعقدة والكبيرة إلى مهام فرعية صغيرة ليسهل إنجازها.
5- لا مانع من الاستعانة بالآخرين في أداء المهام المختلفة واستخدام التواصل الفعال عند تسليم أو تسلم المهام المختلفة حتى لا تتسبب في تكرار عمل المهام.
6- لا تتجاهل المهام المطلوبة لأنها ستظل تحت مسؤوليتك، بل حاول إنجاز المهام بأسرع وقت ممكن حتى لا تتراكم والبُعد عن القلق حتى لا يشتت التفكير ويقلل من سرعة أدائك.
تعليقات الفيسبوك